ما هو الدور الحقيقي لمدير المشروع التقني؟
87.7 مليون مدير مشروع، هذا الرقم الذي ستحتاج إليه الشركات بحلول عام 2027. وسواء كان مشروعًا صغيرًا أو مشروعًا ضخمًا يهدف إلى تحقيق أهداف مؤسسية واسعة، فإنه لا يمكن لنا التقليل من الدور المهم الذي يلعبه مدير المشروع، بل ويجب علينا الإقرار بأن مدراء المشاريع أحد العوامل الأساسية لنجاح دورة حياة المشروع، فإدارة المشاريع الفعّالة تمنع استهلاك الموارد والوقت والمال بشكل غير فعال.
وفي هذه المقالة سنقوم بتقريب الفجوة وتوضيح الدور الفعال الذي يلعبه مدراء المشاريع
هذه المسؤوليات قد تختلف حسب الصناعة ونوع المنظمة ورغمًا عن ذلك، فمدراء المشاريع يتشاركون غالبًا ما يتشاركون نفس المسؤوليات، وبشكل عام يكون مدير المشروع مسؤولًا عن تقليل التكاليف التشغيلية، وزيادة إيرادات الشركة، وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية ووفقًا لنطاق خلال دورة حياة المشروع التي تتكون من خمس مراحل رئيسية، وهي:
-
البدء (Initiation)
في هذه المرحلة، يبدأ مديرو المشاريع كل مشروع جديد من خلال تحديد هدف المشروع، والتعرف على احتياجات العمل، وتنظيم الموارد. كما أنهم يتعرفون على الأطراف المعنية الداخلية والخارجية ويأخذون الموافقات المطلوبة للبدء في المشروع.
المسؤوليات المحددة في هذه المرحلة تشمل:
- إجراء دراسة جدوى
- تحديد نطاق المشروع
- تحديد المخرجات الأولية
- تحديد الأطراف المعنية في المشروع
- تطوير حالة العمل
-
التخطيط (Planning)
بعد الانتهاء من المرحلة الأولى، يبدأ مديرو المشاريع في وضع خطة تفصيلية للمشروع. في هذه المرحلة، يقومون بتحديد المخرجات الأساسية وبناء الفرق، وتحديد أهداف صغيرة للهدف الأكبر للمشروع، بالإضافة إلى تحديد المهام التي يجب إكمالها ضمن أطر زمنية محددة. وفي هذه الأثناء يقوم مدراء المشاريع بالإشراف على نطاق المشروع وتكاليفه، والجداول الزمنية، والمخاطر، وقضايا الجودة، والاتصالات.
-
التنفيذ (Execution)
بمجرد الموافقة على العمل وتطوير الخطة، وبناء فريق قادر على إتمامها، يحين الوقت لتحويل الخطة إلى واقع ينظم مخرجات الفريق ويوجههم نحو المهام. تشير دراسة PMI إلى أن “انهيار التواصل” هو أحد الأسباب الرئيسية لفشل 56% من المشاريع. لذلك من المهم أن لمدير المشروع أن يبقى على تواصل مع الأعضاء والعملاء وأيضًا الإدارة العليا خلال كافة مراحل المشروع.
-
الإغلاق (Closure)
بمجرد إتمام الخطة، حان الوقت للدخول إلى مرحلة الإغلاق. في هذه المرحلة، يقوم مدير المشروع بتقديم المخرجات النهائية، وتحرير الموارد المخصصة للمشروع، وتحديد نجاح المشروع.
في هذه المرحلة، من المهم أن يتم :
- تحليل أداء المشروع: هل تم تحقيق أهداف المشروع أم لا؟
- تحليل أداء الفريق: هل تمكن الفريق من تحقيق الهدف؟
- إجراء مراجعة شاملة لما بعد التنفيذ.
- تخصيص الموارد المتبقية للمشاريع المستقبلية.
منهجيات إدارة المشاريع
هناك العديد من المنهجيات المستخدمة في إدارة المشاريع، والتي تشمل المبادئ التوجيهية والعمليات التي توجه تخطيط وإدارة وتنفيذ المشاريع. اختيارك لمنهجية إدارة المشاريع سيؤثر على كيفية تحديد الأولويات وإتمام العمل. واحدة من المنهجيات الشهيرة والحديثة هي منهجية أجايل.
منهجية أجايل، ما هي؟
تعتمد منهجية أجايل على تقسيم المشروع إلى مراحل. في كل مرحلة، يتم تحقيق التحسين المستمر من خلال التعاون المستمر مع أصحاب المصلحة. بمجرد بدء العمل، تتكرر الفرق عبر عملية من التخطيط والتنفيذ والتقييم. من الضروري أن يتعاون أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة بشكل مستمر.
إذا كنت تبحث عن مواهب تقنية محترفة، فإن سكواديو تقدم لك الأفضل. نحن نتأكد من توفير أفضل الأشخاص ذوي الخبرة. يمكنك الاطلاع على خدماتنا هنا: www.squadio.com
