تخيل إن الشركات حول العالم ستحتاج لأكثر من 87 مليون مدير مشروع في سنة 2027! الرقم كبير، لكن يعكس أهمية الدور اللي يلعبه مدير المشروع. لأنه بدون إدارة واضحة، حتى أفضل المشاريع ستفشل بسبب هدر الوقت أو الموارد أو الميزانية.
ولو نظرنا للمهام الأساسية التي يعمل عليها مدير المشروع ستجد أنه من الضروري توظيفه في فريقك، على سبيل المثال:
-
تقليل التكاليف التشغيلية
-
زيادة الإيرادات
-
ضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية
-
إدارة الفريق، الوقت، والمخاطر بشكل فعّال
بغض النظر عن حجم مشروعك أو مجاله، كل مشروع يمر بخمس مراحل رئيسية، ومدير المشروع هو قائد هذه المراحل:
البدء (Initiation)
هنا تبدأ الفكرة تتحول إلى مشروع. مدير المشروع يعمل على:
-
تحديد الهدف الرئيسي للمشروع
-
إجراء دراسة جدوى شاملة
- تحديد المخرجات الأولية
-
تجهيز الموارد (فريق، ميزانية، أدوات)
-
يحدد الأطراف المعنية (من لهم علاقة بالمشروع)
مثال: شركة ناشئة تحتاج إلى إنشاء وإطلاق منصة إلكترونية. مدير المشروع سيجتمع مع الإدارة والفريق المعني للإجابة على قائمة من الأسئلة المتعلقة بالمشروع قبل مرحلة التخطيط.
التخطيط (Planning)
بعد الانتهاء من رحلة توثيق الاحتياجات ودراسة الجدوى، يبدأ مدير المشروع برسم خارطة الطريق:
-
تخطيط كل مرحلة من مراحل بناء المشروع
-
تحديد المهام والمسؤولين عنها
-
تحديد مواعيد واضحة للتسليم
-
حساب التكاليف وتحديد الميزانية
-
تجهيز خطة لإدارة المخاطر
معلومة مهمة:
حسب PMI فإن المشاريع التي تبدأ بتخطيط واضح لديها فرصة أكبر للنجاح بنسبة 28%.
التنفيذ (Execution)
بمجرد الموافقة على العمل وتطوير الخطة، يبدأ العمل الفعلي.
الفريق سيبدأ بالعمل على المهام المحددة، ومدير المشروع سيتابع جميع التفاصيل:
-
-
هل كل فرد في الفريق لديه الإلمام الكافي بالمطلوب؟
-
هل المهام تتقدم حسب الجدول المحدد؟
-
هل هناك مشاكل تحتاج إلى تدخل؟
-
الإغلاق (Closure)
بمجرد إتمام الخطة، حان الوقت للدخول إلى مرحلة الإغلاق. في هذه المرحلة، يقوم مدير المشروع بتقديم المخرجات النهائية، وتحرير الموارد المخصصة للمشروع، وتحديد نجاح المشروع.
في هذه المرحلة، من المهم أن يتم :
- تحليل أداء المشروع: هل تم تحقيق أهداف المشروع أم لا؟
- تحليل أداء الفريق: هل تمكن الفريق من تحقيق الهدف؟
- إجراء مراجعة شاملة لما بعد التنفيذ.
- تخصيص الموارد المتبقية للمشاريع المستقبلية.
منهجيات إدارة المشاريع
هناك العديد من المنهجيات المستخدمة في إدارة المشاريع، والتي تشمل المبادئ التوجيهية والعمليات التي توجه تخطيط وإدارة وتنفيذ المشاريع. اختيارك لمنهجية إدارة المشاريع سيؤثر على كيفية تحديد الأولويات وإتمام العمل. واحدة من المنهجيات الشهيرة والحديثة هي منهجية أجايل.
منهجية أجايل (Agile)
منهجية مرنة، ملائمة للمشاريع اللي تتغير كثيراً، خاصة في مجال التقنية.
-
تقسيم المشروع لأجزاء صغيرة
-
العمل على كل جزء في فترة قصيرة (Sprint)
-
مراجعة النتائج بشكل مستمر
-
التواصل مع العميل والفريق يكون دائم ومتواصل للتطوير
كيف تحصل على مدير مشروع ممتاز؟
إذا كنت تبحث عن مدير مشروع خبير يقود مشاريعك التقنية بكل كفاءة، سكواديو ستوفر لك الأفضل.
🔹 نمتلك مدراء مشاريع محترفين، عملوا مع شركات سعودية وعالمية
🔹 توفير مدراء مشاريع يعملون عن بُعد أو حضوري
🔹 يمتلكون الخبرة الكاملة في منهجيات أجايل وScrum
📍 زور موقعنا وتعرف على خدماتنا أكثر: www.squadio.com
